Job Information
- Kontrak
- On-Site
- Administrasi
- Pemula / Staf
Job Description
- Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management.
- Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management.
- Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala.
- Melakukan input, pengolahan, dan pemutakhiran data administrasi gedung.
- Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider.
- Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan kegiatan operasional gedung.
- Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya.
- Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional.
- Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung.
- Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik.
- Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung.
Requirements
- S1
- Administrasi Bisnis (Manajemen), Manajemen Bisnis, Teknik Sipil
- 1 tahun
Requirement Details
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan memiliki pengalaman di bidang Building Management/Property Management.
- Memiliki sertifikasi K3 Umum (menjadi nilai tambah)
- Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Skills Required
Tailor your application to the job description and requirements above.
Location
- Prov. DKI-Jakarta
- Gedung Kenari Baru, lantai 3 JL Salemba Raya no 02, Jakarta Pusat
Branch Locations
- PIJ - Prov. DKI-Jakarta
About the Company
- Tidak disebutkan
- -
Company Description
Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah: Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan. Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.
Similar Jobs
See all-
Group Operation
Jakarta Selatan • Purna Waktu • On-Site
-
Data Entry Administrator (Branch Surabaya)
Surabaya • Purna Waktu • On-Site
-
Admin & Operation - Area Surabaya
Surabaya
-
Admin Internship
Surabaya
-
Community Intern
Prov. DKI-Jakarta
-
Staf Collection BM
Prov. DKI-Jakarta • Kontrak • On-Site
-
Coordinator Ruang Serbaguna (Banquet Coordinator) Sidoarjo
Prov. DKI-Jakarta • Kontrak • On-Site